3. körlevél

Örömmel és szeretettel köszöntjük a IX. Nemzetközi Hungarológiai Kongresszus résztvevői között. jelen levelünkben a kongresszussal kapcsolatos legfontosabb szakmai és technikai tudnivalókról tájékoztatjuk.

A IX. Nemzetközi Hungarológiai Kongresszusra 2026. augusztus 24–29. között kerül sor a Miskolci Egyetemen, valamint Sárospatakon, a Tokaj-Hegyalja Egyetemen.

A kongresszus ünnepélyes megnyitóját 2026. augusztus 24-én délután tartjuk Miskolcon, amelyet plenáris előadások, majd nyitófogadás követ.

A hivatalos megnyitó előtt, 2026. augusztus 24-én 10.00 órától (megismételt összehívás esetén 10.30 órától) kerül sor a Nemzetközi Magyarságtudományi Társaság beszámoló és tisztújító közgyűlésére. A szakmai program másnap, augusztus 25-én kedden veszi kezdetét.

Sárospatakon augusztus 25-én ünnepélyes megnyitóval indulnak a tudományos tanácskozások.  A következő napokban a kongresszus munkája a két városban párhuzamosan, összesen 28 tudományos szimpózium keretében zajlik. A szimpóziumok részletes programja és időbeosztása a kongresszus hivatalos honlapján lesz elérhető.

2026. augusztus 27-én (csütörtökön) fakultatív, önköltséges kirándulásokat szervezünk résztvevőink számára. A kirándulásokkal, városnézésekkel és a jelentkezés módjával kapcsolatos részletes tájékoztató szintén a honlapon található.

A tudományos program augusztus 28-án Miskolcon folytatódik, majd a kongresszus ezen a napon zárófogadással ér véget.

• Augusztus 24-én, 26-án és 28-án esti fogadásokon látjuk vendégül résztvevőinket a Miskolci Egyetem Étterem és rendezvényházában.
• Augusztus 25-én este a Bartók Béla Zeneművészeti Kar komolyzenei koncerttel készül vendégeink számára a Miskolci Egyetem díszaulájában.
• A kongresszus teljes időtartama alatt ingyenes tárlatvezetéseket biztosítunk a Selmeci Műemlékkönyvtárban, valamint az Egyetemtörténeti Kiállításon.

• Augusztus 25-én és 26-án esti állófogadáson látjuk vendégül a sárospataki szimpóziumok résztvevőit.
• Augusztus 26-án délután tárlatvezetésekkel kísért városismereti sétát tartunk Sárospatakon.

A kongresszus tudományos és társasági programjainak fő helyszíne a Miskolci Egyetem (3515 Miskolc-Egyetemváros). Sárospatak (Tokaj-Hegyalja Egyetem) két szimpóziumnak és további társasági programoknak biztosít helyszínt. A pontos helyszíneket tartalmazó részletes programot és terembeosztást a kongresszus előtt tesszük közzé.
A Miskolci Egyetem a Tiszai pályaudvarról tömegközlekedéssel könnyen megközelíthető. A szerződött taxiszolgáltatókról és az aktuális transzferlehetőségekről a kongresszus honlapján adunk tájékoztatást.
Az Egyetemváros területén a parkolás a kongresszus résztvevői számára díjmentes.

A kongresszus plenáris előadásokból és szimpóziumokból álló tudományos programja személyes
jelenléttel zajlik; online bekapcsolódásra nincs lehetőség.
Az előadók számára számítógépes vetítési lehetőség áll rendelkezésre.
Kérjük előadóinkat, hogy prezentációjuk elkészítéséhez használják a kongresszus hivatalos PPT sablonját, amely hamarosan letölthető lesz a kongresszus honlapjáról.

A prezentációk:

• pendrive-on személyesen is hozhatók,
• előzetesen elküldhetők a kongresszus hivatalos e-mail-címére legkésőbb 2026. augusztus 21-ig.

A kongresszuson történő – előadói vagy hallgatói – részvétel feltétele a regisztrációs díj megfizetése.

A részvételi díj magában foglalja a tudományos programokon, kulturális rendezvényeken és fogadásokon való részvételt, valamint a szimpóziumok tájékoztató anyagait.

A kísérő regisztrációs díja lehetővé teszi a kulturális rendezvényeken és fogadásokon való részvételt.

A fakultatív kirándulások önköltségesek.

A regisztráció és a befizetés a Nemzetközi Magyarságtudományi Társaság oldalán kezdeményezhető: https://regisztracio.hungarologia.net

A regisztrációt követően a NMT díjbekérőt, a befizetés beérkezése után pedig számlát állít ki a megadott adatok alapján.

Kérjük, vegyék figyelembe, hogy a kongresszusi regisztráció csak a részvételi díj beérkezését követően válik érvényessé. A regisztrációs díj befizetési határideje: 2026. július 31. A július 31. utáni, illetve a helyszíni regisztráció esetén a részvételi díjra 5.000 Ft kezelési költség kerül felszámításra.

A belépéshez szükséges névre szóló kitűzőket a helyszínen adjuk át résztvevőinknek.

Regisztrált résztvevőink a Miskolci Egyetem kollégiumaiban kétágyas szobákban, valamint az Egyetemvárosból könnyen megközelíthető apartmanokban, panziókban és hotelekben tudnak
szállást foglalni.
A kollégiumi szállás díja: 18.000 Ft/szoba/éj + IFA.

Információ a városi szállásokról és a foglalás részleteiről a kongresszus honlapján található. A kollégiumi férőhelyek száma korlátozott, ezért a korábban jelzett szállásigények alapján június első hetében egyénileg tájékoztatjuk résztvevőinket a foglalás részleteiről: a megadott szállásigénye szerint előjegyzett és megrendelhető szállásról, valamint a megrendelés módjáról. A megrendelés során az egyetemi webshop felületén bankkártyás fizetés lehetséges. A kollégiumi szállás bankkártyás kifizetésének határideje: 2026. június 22.

Amennyiben díjbekérőre van szüksége a szállás foglalásához, kérjük, keresse a kongresszus szervezőit a rendezvény hivatalos e-mail címén, és küldje el a kiállításhoz szükséges adatokat a honlapról letölthető díjbekérői adatlapon. A díjbekérő igénylését legkésőbb június 19-ig szükséges megküldenie. A később érkező igényeket nem áll módunkban teljesíteni. Az így foglalt helyeket az utalási határidőig tartjuk fenn.

A fennmaradó szabad helyek függvényében további résztvevőink számára is igyekszünk szálláslehetőséget biztosítani. Kérjük, igény esetén érdeklődjön a kongresszus hivatalos e-mail címén.

A megrendelt szállás lemondására július 31-ig van lehetőség a kongresszus hivatalos e-mail címén. Kétszemélyes elhelyezés esetén az egyik hely lemondása csak korlátozottan lehetséges!

A kongresszusi résztvevők számára előre rendelhető étkezés (reggeli, ebéd, vacsora) a Miskolci Egyetem Étterem és rendezvényházában. Az árakról és a megrendelés módjáról a kongresszusi honlapon tájékoztatjuk vendégeinket. Az étkezésrendelés határideje: 2026. augusztus 15.

További határidők

• Díjbekérős szállásigénylés 2026. június 19.
• Buszos kirándulás jelentkezési határideje 2026. június 15.
• Prezentációk beküldése 2026. augusztus 21.