Menü
Jelen adatkezelési tájékoztatóban foglalt személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat a Miskolci Egyetem (a továbbiakban: Egyetem, adatkezelő) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet, GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény alapján a hatályos magyar jogszabályok rendelkezéseire figyelemmel határozza meg.
Az adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: tájékoztató) célja, hogy átfogó és közérthető tájékoztatást nyújtson a IX. Nemzetközi Hungarológiai Kongresszus vonatkozásában a részvétel biztosításáról, a szállásfoglalás kezeléséről – különösen az idegenforgalmi adó (IFA) megállapítása és kifizetése – és az ezekhez esetlegesen kapcsolódó egyéb adatkezelésekről.
A kezelt személyes adatokat a Miskolci Egyetem (a továbbiakban: Egyetem), mint adatkezelő közvetlenül a részvevőktől (a továbbiakban: érintettől) gyűjti.
Az adatkezelő adatai:
Adatkezelő megnevezése: Miskolci Egyetem
Adatkezeléssel érintett felelős adatkezelők: Miskolci Egyetem Bolyai Kollégium
Székhely és levelezési cím: 3515 Miskolc, Egyetemváros
OM intézményi azonosító: FI87515
Telefon: +36 (46) 565-111
Képviseletében Prof. Dr. Horváth Zita rektor
Adatvédelmi tisztviselő adatai:
Tisztviselő neve: dr. Salamon-Somlyai Dóra
Elérhetősége: adatvedelem@uni-miskolc.hu
III.1. Személyes adatok: Vezetéknév; Keresztnév; Születési dátum; Születési hely; Anyja neve; Állampolgárság.
III.2. Azonosító okmány adatai: Igazolvány típusa (személyi igazolvány / útlevél / jogosítvány); Igazolvány száma; Igazolvány lejárati dátuma; Igazolványt kiállító ország; Diákigazolvány száma (ha releváns).
III.3. Lakcím adatok: Ország; Irányítószám; Település; Utcanév; Házszám; Emelet / ajtó (ha van)
III.4. Kapcsolattartási adatok: Telefonszám; E-mail cím.
III.5. Számlázási adatok (ha különbözik a személyes adatoktól): Számlázási név; Számlázási cím; Cégnév; Adószám; Csoportos adószám.
A szállásfoglalás és a rendezvényen való részvétel az érintett hozzájárulásán, tehát a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontján alapszik.
A szálláshely foglalásnál befizetendő IFA, az azzal kapcsolatos adminisztráció és adatszolgáltatás, pedig a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján a jogi kötelezettség teljesítésén alapszik, a helyi adókról szóló 1990. évi C. törvény alapján.
Az adatok megőrzésének az ideje a Kongresszus végéig, legkésőbb 2026. augusztus hó 31. napja. Az összegyűjtött személyes adatok ezt követően törlésre kerülnek.
Az adatok az idegenforgalmi adóval kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében továbbításra kerülhetnek az illetékes önkormányzat részére.
Az adatok a Miskolci Egyetem jegyértékesítő felületének adatbázisában, a Miskolci Egyetem szerverén kerülnek tárolásra, és az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik azok biztonságáról.
Az adatkezelő az adatkezelés során informatikai és szolgáltatási feladatok ellátására adatfeldolgozókat vehet igénybe (különösen a jegyértékesítési rendszer és az informatikai infrastruktúra üzemeltetése terén), amelyek a személyes adatokat kizárólag az adatkezelő utasításai alapján, a hatályos jogszabályoknak megfelelően kezelik.
Az Egyetem az adatkezelése során feltétel nélkül biztosítja az érintettek számára az alábbi jogaik érvényesítését:
a) Az átlátható tájékoztatáshoz való jog [GDPR 12-14. cikk]: az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelés megkezdése előtt tájékoztatást kapjon a személyes adataival kapcsolatosan végzett adatkezelésről és az azzal összefüggő minden információról. Jelen adatkezelési tájékoztatót az adatkezeléssel érintett felelős adatkezelők a tájékoztató elektronikus közzétételével lehetőséget biztosítanak arra, hogy azt az érintettek bármikor megismerjék.
b) A személyes adatokhoz való hozzáférés joga [GDPR 15. cikk]: az érintett írásban – ideértve az elektronikus utat is – előterjesztett kérelmével tájékoztatást kérhet a személyes adatainak kezeléséről és abba bele is tekinthet. Az érintett kérelmére az adatkezelő bármikor köteles tájékoztatást adni az általa kezelt, az érintettre vonatkozó adatokról, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról az esetleges adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá az érintett személyes adatainak továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.
c) A személyes adatok helyesbítéséhez való jog [GDPR 16. cikk]: az érintett kérheti személyes adatainak indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését, amennyiben pontatlan adatot tartalmaz, valamint – figyelemmel az adatkezelés céljára – kérheti személyes adatainak kiegészítését.
d) A személyes adatok törléséhez való jog [GDPR 17. cikk]: az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelő – a kötelező adatkezelés kivételével – indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, amennyiben a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében megfogalmazott valamely feltétel fennáll. A személyes adat törlése esetén az adatkezelő az elérhető technológia és a megvalósítási költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő esetleges további adatkezelőket, illetve adatfeldolgozókat, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését. Az adatkezelő jogosult arra, hogy a törléshez való jogot korlátozza és az adatok törlését megtagadja, illetve ne valósítsa meg amennyiben a GDPR 17. cikk (3) bekezdésében megfogalmazott valamely feltétel fennáll.
e) Az adatkezelés korlátozásához való jog [GDPR 18. cikk]: az érintett kérheti személyes adatainak korlátozását, amennyiben:
ea) az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
eb) az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
ec) az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
ed) az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
f) Az adathordozhatósághoz való jog [GDPR 20. cikk]: az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat, tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az adatkezelő.
g) Tiltakozáshoz való jog [GDPR 21. cikk]: Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével összefüggő okból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
h) A felügyeleti hatósághoz való fordulás joga, bírósághoz történő fordulás joga és panasztételi jog [GDPR 77-79. cikk]: Amennyiben az adatkezelő adatkezelésével összefüggésben bármely érintettnek észrevétele van, vagy úgy érzi, hogy személyes adatainak kezelése jogszerűtlen, kérjük elsődlegesen forduljon adatvédelmi tisztviselőnkhöz. Jogsérelem esetén bírósághoz fordulhat (a pert az érintett – választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja), valamint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.; tel.: +36 (1) 391-1400, honlap URL címe: http://naih.hu; elektronikus levélcím: ugyfelszolgalat@naih.hu) is fordulhat.
Az érintett jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét az adatkezelő postacímére, vagy az adatvedelem@uni-miskolc.hu elektronikus levélcímre kell benyújtani. Az adatkezelő a legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül (tiltakozás esetén 15 napon belül) írásban tájékoztatást ad.
A jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat a hatályos Adatvédelmi és adatbiztonsági Szabályzattal összhangban kell alkalmazni.
Az adatkezelő fenntartja magának a jogot arra, hogy a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltakat módosítsa. A módosításról az érintetteket még a módosításnak megfelelő adatkezelés megkezdése előtt értesíteni kell.
